为进一步严格规范学会文件处理工作，提高发文办理水平和效率，结合学会实际，规范签发程序，严肃办文纪律，学会发文流程如下： 

（一）发文办理是指以学会名义制发文件的过程，一般文件发文流程：拟稿——核稿——送审签发——编号、校对、印发、归档。 

（二）拟稿。拟稿是文件处理的第一程序，按照具体工作需要，由秘书处负责草拟文件初稿，必须认真细致，做到文件内容要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、结构严谨，符合文件格式和行文规定。 

文件格式：

大标题（二号、方正小标宋、行间距36）

正文（三号、仿宋）

一级标题 三号、黑体

二级标题 楷体、三号

三级标题 仿宋、三号

正文行间距31，页面设置：页边距2.5*2.5

单位名称最后一个字要比正文最后一列前移两个字符

日期要与单位名称第一列后移两个字符

（三）核稿。对文件初稿进行审核，以保证文件的质量，由秘书处核稿人员负责。检查行文是否流畅、有无错别字等。

（四）送审签发。将认真核稿后的文稿送学会领导审核，经学会领导审核后，报送主要领导审批签发，由拟稿人负责。文稿一经签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。 

（五）编号。文稿经领导签发后，要由秘书处文书进行编号登记，防止发文混乱。编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成，如，冀急医[××××]第×××号。 

（六）校对。校对由秘书处负责人进行，校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连不能放过任何标点符号，把住文件制发的最后一关。 

（七）印发。对经领导签发后的文稿进行用印、制发，必须做到： 

1.以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。 

2.注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。 

（八）归档。对已发文件进行整理归档。